物資分類大法
1. 顏色×標籤×定位
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顏色標籤
紅:儀式用品(跪墊/敬茶杯)|藍:服裝飾品|黃:場佈道具|綠:應急雜物螢光貼紙標註「跨場地需移動」物品
如果不同顏色,可以用不同袋或大Label mark起
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標籤設計要點
✔️ 物品清單+使用時段 ✔️ 負責人姓名 ✔️ 緊急聯絡電話
例如:〈新郎遊戲|8:00am|負責人:陳小明 6123XXXX〉〈佈置枱上相架相片|4:30pm|負責人:陳大文6123XXXX〉 -
定位規則
按「使用順序」疊放物資袋,最先用的放最上層/最當眼 例如早上出入門道具/褂…
跨場地轉移
2. 教堂→酒店極速清場技巧
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紅白藍戰術
預留3個巨型紅白藍袋在教堂出口,分類邏輯:
① 立刻丟棄(遊戲屍骸/一次性道具)
② 轉移酒店(迎賓板/相框)
③ 帶回家(私人物品/禮金箱) -
點算神器
用手機拍攝物資「使用前相」「使用後相」,傳至群組確認。e.g. 金器 或 酒水 或 佈置防漏口訣:「兩拍兩核」上車前/後各拍一次
專屬物資清單
3. 定點不動
場地 | 不必帶走物品 | 可棄物品 |
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女家 | 中式裙褂、中式頭飾 | 遊戲道具、房間佈置 |
男家 | 紅傘、上頭用品 | 接親裝飾、攔門道具 |
酒店新房 | 睡衣、拖鞋 | 氣球、已用花瓣(事先確認) |
宴會廳 | 淘寶買的佈置、已用完的影相名單座位表 | 迎賓牌(視設計價值) |
4. 五大災難預防措施
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服裝遺失
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用掛衣袋+吊牌(保管人聯絡方式)
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準備「救急包」:雙面膠/別針/便攜熨斗
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電子設備失效
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USB備份:交兄弟/MC/場地
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雲端同步:GOOGLE DRIVE「婚禮專用資料夾」開放編輯權限
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紅包混淆
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用不同圖案信封區分:長輩禮金/兄弟車馬費
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指定2人共同管理
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罰款
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婚紗頭紗佈置拍攝「原始狀態照」存證
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交場時間
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人員失聯
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製作「緊急聯絡表」印在物資車側面
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必備檢查表
⚠️ 轉場前快速確認
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紅白藍袋封口完好
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已移除場地禁用物品
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手機拍攝所有物資袋
- 金器/人情袋找人保管好 (雙重確認)
💡 智慧提醒:在Google Calendar設定「物資歸還鬧鐘」,避免逾期罰款 (e.g婚紗) !
物資大全
佈置物資 (出入門房用)
其他物資 (交通安排)
奉茶物資 (全程/早上)
安床用品 (新婚房間用)
酒店過夜用品
過大禮 (男家)
過大禮回禮 (女家)
三朝回門 (為女家準備, 去女家)
女家回門回禮 (為男家準備)
上頭物資 (出門房用)
證婚物資 (證婚場地用)
接新娘及出門物資 (出門房用)
接待處物資 (宴會用)
影片及相片 (宴會用)
其他 (宴會用)
新娘/新郎服裝 (全程)
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